Software de gestión empresarial: ¿Cómo elegir el adecuado?

Un software de gestión empresarial es la alternativa adecuada si buscas un programa de gestión, diseñado para ayudar a una empresa en la administración de sus operaciones diarias, como la gestión contable, logística, comercial y de análisis de datos. El objetivo de un software de gestión es mejorar la productividad y facilitar el control de las operaciones.

En este artículo te queremos presentar los principales puntos a considerar para elegir un sistema de gestión empresarial que se adapte a las necesidades de tu organización. Desde la gestión comercial hasta la analítica y logística, vamos a evaluar las razones para implementar un programa de gestión empresarial exitoso.

¿Qué funciones cumple un software de administración empresarial?

Un software de gestión empresarial cumple muchos roles y funciones dentro de una organización, entre los principales podemos destacar a los siguientes:

Gestión comercial

Un programa de gestión de empresas permite administrar eficazmente bases de datos, personaliza y accede a la información del cliente al instante, y controla las actividades de venta con precisión. Emite documentos electrónicos, diseña promociones atractivas y te permite manejar tu catálogo de productos de manera sencilla y eficiente.

Gestión contable

Un sistema de gestión facilita la recolección y recepción de transacciones, la generación de informes y anexos contables, la gestión de impuestos y cumplimiento de las normativas contables (NIIF). Dentro de un sistema de gestión de empresas, en su apartado contable, puedes manejar reportes contables dinámicos, conciliaciones bancarias, registro de transacciones en segundos y tener información contable actualizada para la toma de decisiones.

Gestión logística

Un software de gestión no puede estar separado de las operaciones logísticas y es por ello que, al momento de revisar la implementación del software, debes tomar en cuenta este punto. Las funciones de un sistema de gestión en la parte logística son:

1. Optimización de rutas: Administra y mejora las rutas logísticas utilizando mapas digitales avanzados.
2. Control de bodega: Facilita la generación de picking y el seguimiento de las guías de despacho.
3. Administración centralizada: Gestiona todas tus operaciones logísticas desde el punto de distribución.
4. Indicadores en tiempo Real: Accede a KPI’s detallados para evaluar la eficiencia de tus entregas y rutas.

Análisis de datos

Otra de las funciones de un sistema de gestión empresarial es el análisis de datos. Con esta función un negocio puede recibir información importante gracias a la optimización de las siguientes actividades:

• Utilizar el análisis predictivo para anticipar tendencias y necesidades del mercado.
• Mejorar la eficiencia y productividad de tu equipo comercial.
• Generar tableros de datos específicos para cada giro de negocio, permitiendo estrategias personalizadas.
• Monitorizar y evaluar el desempeño de tus vendedores y productos al instante, facilitando decisiones rápidas y fundamentadas.
• Visualizar los principales indicadores de manera rápida y confiable con gráficos dinámicos y un sistema de alertas avanzado.

Estas son las principales funciones en las que un programa de gestión empresarial te puede aportar. si quieres revisar todas las funciones completas puedes visitar la plataforma web de mobilvendor.

Mobilvendor: El sistema de gestión de empresas más completo del mercado

Si después de leer las funciones que tu software de gestión necesita para optimizar al máximo las operaciones ya te encuentras listo para querer implementar un software en tu empresa, te presentamos los puntos claves de Mobilvendor como herramienta de gestión empresarial:

Mobilvendor ofrece una solución integral de software de gestión empresarial diseñada específicamente para el sector de consumo masivo. Esta plataforma proporciona una serie de módulos especializados que optimizan la gestión diaria de las empresas en el ámbito retail. Los módulos principales de Mobilvendor incluyen:

• Módulo comercial
• Módulo logístico
• Módulo contable
• Módulo Back Office
• Módulo de pedido sugerido
• Módulo de Merchandising
• Módulo de WMS
• Módulo de recompensas
• Módulo de contact center
• Módulo de Análisis de datos y Business intelligence

Nuestra plataforma funciona como un software de gestión multimodular. Los módulos están integrados para garantizar una gestión completa de la empresa; y, además, funcionan por separado, lo que permite que se puedan adaptar a todo tipo de negocios.

Principales puntos para tomar en cuenta al contratar un software empresarial

1. Requisitos específicos de la empresa: Identifica las necesidades específicas de tu empresa en términos de gestión financiera, contabilidad, recursos humanos, ventas, marketing, inventario, entre otros.
2. Facilidad de uso: Busca un software con una interfaz intuitiva y fácil de usar para que tus empleados puedan adoptarlo rápidamente sin la necesidad de una curva de aprendizaje prolongada.
3. Escalabilidad: Asegúrate de que el software pueda crecer y adaptarse junto con tu empresa a medida que esta se expanda o evolucione en el tiempo.
4. Integraciones: Verifica si el software se integra fácilmente con otras herramientas que ya utilizas en tu empresa, como plataformas de comercio electrónico, etc.
5. Soporte técnico: Investiga sobre la disponibilidad y calidad del soporte técnico ofrecido por el proveedor del software, incluyendo opciones de asistencia en caso de problemas o dudas.

Recuerda que en Mobilvendor estamos para ayudarte en tu proceso de implementación con un equipo de técnicos especializados para optimizar la contratación de tu sistema de gestión al máximo.

Lista de programas de gestión empresarial gratis

Si tu empresa o negocio quiere implementar un piloto de prueba y aún no se encuentra preparada para invertir en una solución premium que optimizará su productividad, puedes probar con estas herramientas de gestión empresarial con código abierto que te servirán para implementar una solución temporal:

1. Odoo: Es un completo sistema de gestión empresarial que abarca múltiples áreas como CRM, ventas, inventario, contabilidad, recursos humanos y más. Ofrece una interfaz intuitiva y personalizable.
2. ERPNext: Esta plataforma incluye módulos para gestión de ventas, compras, inventario, contabilidad, recursos humanos y proyectos. Es altamente configurable y puede adaptarse a diferentes tipos de empresas.
3. Dolibarr: Es una solución de gestión empresarial todo en uno que cubre áreas como CRM, gestión de proyectos, contabilidad, inventario y más. Ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar.
4. SuiteCRM: Se trata de un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) de código abierto que también incluye funciones de marketing, ventas, servicios y más. Es altamente personalizable y puede integrarse con otras herramientas.
5. ERP5: Este sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es altamente modular y escalable. Ofrece funciones para gestión de inventario, ventas, compras, producción, finanzas y más. Además, cuenta con una arquitectura flexible que permite adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.