Los sistemas contables más usados en Ecuador se distribuyen en un conjunto de empresas que son líderes en proporcionar soluciones contables para el mercado Ecuatoriano así como también se han adaptado a países como Perú, Colombia y México.
En este artículo, revisaremos los principales sistemas contables de Ecuador, sus ventajas, desventajas y sistemas
¿Qué es un sistema contable?
Un sistema contable es un conjunto organizado de procedimientos, políticas, y herramientas diseñadas para registrar, analizar y controlar las transacciones financieras de una entidad, ya sea una empresa, organización sin fines de lucro, entidad gubernamental, de acuerdo con las normativas y regulaciones contables vigentes en Ecuador.
En Ecuador, los sistemas contables deben ajustarse a las leyes y principios contables que rigen en el país, incluyendo la Ley Orgánica de Empresas Públicas, el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, así como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que son aplicables en el país.
Lista de sistemas contables más usados en ecuador
- Mobilvendor
- Contifico
- Perseo
- Dora
Mobilvendor – Sistema Contable
El sistema contable de Mobilvendor es una de las opciones perfectas si tu empresa necesita de un programa que integre y personalice la experiencia del departamento contable de acuerdo con los requerimientos del negocio.
Ventajas de Mobilvendor
Con Mobilvendor contable puedes:
- Controlar activos fijos y registrar automáticamente las depreciaciones.
- Cerrar automáticamente el año fiscal.
- Bloqueo automático del ingreso de datos pasada la fecha establecida, para evitar alteración de la información.
- Generar formularios 103 y 104 para agilizar tus declaraciones mensuales y semestrales.
- Monitorear deudas a tus proveedores para realizar pagos oportunos y evitar cargos adicionales.
- Mobilvendor, al ser un ecosistema, los datos comerciales y administrativos estarán integrados con el módulo contable y así podrás optimizar todos tus procesos en un solo lugar.
- Registrar ágil y masivamente el pago de tus clientes mediante efectivo, cheques y transferencias bancarias.
- Gestionar pagos de sueldos o salarios a tus colaboradores; así como, beneficios sociales requeridos.
Desventajas
- Requiere tiempo en la configuración al ser un sistema personalizado
- Requiere de capacitación personalizada para su uso.
Siigo – Contifico
Siigo Contifico es un sistema contable que se encarga principalmente de la facturación electrónica, ya que su sistema está pensado como un sistema de suscripción fija o general en el cual los procesos contables ecuatorianos ya se encuentran delimitados al tema de facturación.
Ventajas de Siigo Contifico
- Se actualiza con la normativa de facturación del SRI
- Software en la nube. Todo se maneja por internet
- Información segura y respaldada en una base de datos
Desventajas
- Tarifas estándar, carece de personalización al momento de adaptar procesos especiales para empresas
- Planes con limitación de usuarios
- Plan con limitación en la generación de facturas
Perseo – Sistema contable
Perseo es un sistema contable enfocado en la Facturación, firma electrónica, capacitaciones para contadores, entre otras. El sistema de Perseo se enfoca en brindar actualizaciones automáticas y al igual que Mobilvendor, entrega respaldos en la nube.
Perseo al igual que Siigo se basan en sistemas con tablas de precios y no personalizados, su plan básico inicia en los 145 dólares y no incluye muchas funciones que una empresa necesita para gestionar su contabilidad. Perseo maneja varios canales
Dora – Sistema contable
Dora es uno de los sistemas contables preferidos para contadores autónomos ya que te permite un trabajo en remoto al 100%, es multiempresa y multiusuario, almacena 500 movimiento por cuenta y te permite cobrar con tarjeta a tus clientes.
La solución de Dora como sistema contable se adapta a las necesidades de una empresa de contabilidad pero no para una empresa perteneciente a un giro de negocio de producción ya que no ofrece personalización completa por cliente como Mobilvendor.
Los precios de Dora inician desde los 30 dólares al mes por número de RUC ingresado, siendo una de las opciones más económicas para contadores freelance.
Tipos de sistemas contables
Existen varios tipos de sistemas contables que se usan en Ecuador y Mobilvendor forma parte de uno de ellos con su Mödulo Contable. Aquí te dejamos una lista con los tipos de sistemas contables que puedes encontrar en el mercado Ecuador:
Sistemas contables de suscripción fija o generales
Los sistemas contables de suscripción fija o generales son aquellos que ofrecen una configuración estándar y no se adaptan a las necesidades particulares de una empresa. Estos sistemas son adecuados para pequeñas empresas o entidades con operaciones simples que no requieren personalización significativa. Por lo general, proporcionan herramientas básicas para llevar un registro de transacciones financieras, generar informes y cumplir con las regulaciones fiscales.
Sistemas contables de suscripción personalizada
Los sistemas contables de suscripción personalizada son soluciones más flexibles que permiten a las empresas adaptar el software a sus necesidades específicas. En este contexto, Mobilvendor se destaca como una opción que ofrece personalización.
Mobilvendor permite configurar módulos contables y funciones según los requisitos individuales de la empresa. Esto incluye la adaptación de categorías de ingresos y gastos, la generación de informes personalizados y la integración con otros sistemas empresariales. Agenda una cita para conocer más del sistema contable para empresas ecuatorianas aquí.
Ventajas de Mobilvendor como sistema contable personalizado
- Mayor flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.
- Posibilidad de generar informes y análisis personalizados que se ajusten a los objetivos de gestión.
- Integración con otros sistemas empresariales, lo que facilita la sincronización de datos y la toma de decisiones informadas.
Desventajas de Mobilvendor como sistema contable personalizado
- Puede requerir una inversión inicial y un tiempo significativos para la configuración.
- La personalización excesiva puede llevar a complicaciones y dificultades en el mantenimiento.
- Los costos de suscripción pueden ser más altos en comparación con los sistemas de suscripción fija.
Qué revisar antes de contratar un sistema contable
- Requisitos específicos de tu empresa: Antes de considerar cualquier sistema contable, identifica las necesidades y requisitos específicos de tu empresa. ¿Necesitas funciones específicas como gestión de inventario, facturación electrónica o seguimiento de activos fijos?
- Compatibilidad y escalabilidad: Asegúrate de que MobilVendor sea compatible con tu sistema operativo y hardware actual. Además, verifica si el sistema puede crecer con tu empresa a medida que esta se expanda.
- Experiencia y reputación del proveedor: Investiga la experiencia y reputación de MobilVendor en el mercado. Lee reseñas, busca referencias y verifica si han trabajado con empresas similares a la tuya.
- Facilidad de uso: Un sistema contable debe ser fácil de usar para que tus empleados puedan aprovecharlo al máximo sin una curva de aprendizaje demasiado empinada.
- Capacitación y soporte: Asegúrate de que MobilVendor ofrezca capacitación y soporte técnico adecuado para tu equipo. Esto es fundamental para resolver problemas y aprovechar al máximo el sistema.
- Costos y presupuesto: Analiza los costos asociados con la implementación de MobilVendor, incluyendo licencias, mantenimiento y posibles costos ocultos. Asegúrate de que se ajuste a tu presupuesto.
