Gestión de flotas: Guía práctica de implementación

La gestión de flotas, en especial vehiculares, es uno de los subprocesos logísticos que todas las empresas deben desarrollar en algún punto de su vida. La gestión de flotas permite controlar de manera integral una flota vehicular en torno a las entregas, rutas y la optimización de cada paso en el proceso logístico.

De acuerdo con la empresa de investigación MarketsandMarkets (en inglés), se espera que el tamaño del mercado mundial de la gestión de flotas incremente a 34 mil millones de dólares para 2025. Los equipos de gestión de flotas seguirán desempeñando un papel cada vez más importante en las empresas.

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Para gestionar una flota de manera efectiva en una empresa, el personal administrativo o industrial logístico debe contar con las herramientas necesarias para esto. Algunas de las metodologías herramientas o sistemas populares para gestión de flotas son:

• El seguimiento por GPS.

• Implementación de un sistema logístico.

• El mantenimiento preventivo.

• La optimización de rutas. La gestión de combustible.

Estas soluciones permiten mejorar la eficiencia operativa, reducir costos y garantizar un mejor control sobre los vehículos y su rendimiento.

Contenidos  

1 ¿Qué es la gestión de flotas?

2 Beneficios de la gestión de flotas

3 Proceso para la implementación de un sistema de gestión de flotas

4 Resumen

¿Qué es la gestión de flotas?

La gestión de flotas se refiere al control y supervisión de la logística de una empresa. Es fundamental para garantizar la eficiencia y seguridad en las operaciones. El uso de un software especializado como Mobilvendor simplifica este proceso al ofrecer herramientas para monitorear las rutas, historiales y geolocalización de los vehículos, lo que ayuda a optimizar recursos y mejorar la productividad.

Esto implica coordinar actividades como el almacenamiento, transporte, distribución y gestión de inventarios de manera eficiente y rentable. Un sistema de gestión como Mobilvendor puede solucionar las operaciones diarias de tu organización

Beneficios de la gestión de flotas

Estos son algunos de los beneficios que puedes percibir cuando utilizas gestión de flotas mediante un software logístico:

• Optimización de Rutas: Administra y mejora las rutas logísticas utilizando mapas digitales avanzados.

• Control de Bodega: Facilita la generación de picking y el seguimiento de las guías de despacho.

• Administración Centralizada: Gestiona todas tus operaciones logísticas desde el punto de distribución.

• Indicadores en Tiempo Real: Accede a KPI’s detallados para evaluar la eficiencia de tus entregas y rutas.

Proceso para la implementación de un sistema de gestión de flotas

1. Evalúa tus necesidades: Recopila los requisitos específicos de la empresa en términos de logística, identificando áreas de mejora y oportunidades para optimizar el flujo de trabajo.

2. Selecciona un software: Investiga y selecciona el software de gestión logística más adecuado para las necesidades de la empresa. Mobilvendor ofrece una solución completa que agrupa opciones de gestión de flotas, planificación de rutas y elaboración de reportes.

3. Personaliza y configura: Adapta Mobilvendor según los procesos y requisitos específicos de tu empresa, configurando características como geolocalización en tiempo real y reportes personalizados.

4. Capacita al personal: Genera una capacitación adecuada a los empleados que utilizarán el sistema, asegúrate que comprendan cómo utilizar todas las funciones de Mobilvendor de manera efectiva.

5. Impleméntalo de forma gradual: Implementa el sistema de gestión logística de manera gradual, comenzando por áreas específicas o equipos pequeños antes de expandir su uso a toda la empresa.

Resumen

La gestión de flotas es esencial para el control eficiente de la logística empresarial, incluyendo entregas, rutas y optimización de procesos. Según MarketsandMarkets, se espera que el mercado global de gestión de flotas alcance los 34 mil millones de dólares para 2025, lo que destaca su importancia creciente.

Para implementar un sistema de gestión logística con Mobilvendor, es crucial evaluar necesidades, seleccionar el software adecuado, personalizarlo, capacitar al personal y realizar una implementación gradual en la empresa. Recuerda que en Mobilvendor disponemos de personal capacitado para ayudarte en el proceso de implementación. Contacta ahora.

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