Evitar pérdidas por caducidad y garantizar la disponibilidad de productos sensibles, como medicamentos, es uno de los mayores desafíos logísticos para el sector farmacéutico. Un manejo ineficiente de lotes no solo genera desperdicios, sino también afecta la rentabilidad, la reputación y la salud de los consumidores.
Es así que la mayoría de empresas buscan una solución tecnológica que permite tomar el control total del inventario: en este caso Mobilvendor Sistema Logístico es la mejor opción para tecnificar tus operaciones.
A continuación, te mostramos cómo puedes optimizar tu inventario en 3 pasos usando manejo por lotes, con el respaldo de Mobilvendor WMS (Warehouse Management System). Este enfoque no solo reduce pérdidas, sino que también mejora la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
Paso 1: identificación precisa de lotes
El primer paso esencial en la optimización del inventario farmacéutico es la identificación precisa de cada lote. Esto incluye registrar la fecha de vencimiento, el número de lote y la ubicación específica de cada unidad dentro del almacén.
Con Mobilvendor WMS, puedes:
- Registrar automáticamente cada lote al momento de recepción.
- Asociar información crítica como fecha de expiración, proveedor y ubicación.
- Consultar en tiempo real dónde se encuentra cada lote dentro del almacén.
Este nivel de trazabilidad es fundamental para evitar errores, garantizar la rotación adecuada y cumplir con normativas sanitarias. Además, permite actuar rápidamente si se detecta un producto en mal estado o se requiere un retiro específico por lote.
Paso 2: rotación eficiente con FEFO
Identificar lotes es solo el inicio. Para evitar pérdidas por caducidad, necesitas aplicar un principio logístico probado: FEFO (First Expired, First Out). Es decir, los productos con fecha de vencimiento más cercana deben salir primero.
Para esto, tu software de WMS o logístico te puede ayudar a gestionar las siguientes actividades puntuales:
- Priorizar automáticamente los lotes a despachar según la fecha de expiración.
- Reducir el riesgo de que productos caduquen en inventario.
- Garantizar que los medicamentos que llegan al paciente estén siempre dentro de su vida útil óptima.
Implementar FEFO de forma manual es costoso y propenso a errores, pero con Mobilvendor, todo el proceso es automatizado, preciso y conforme a los estándares de calidad del sector.
Paso 3: análisis en tiempo real y alertas
La gestión eficiente de inventario no está completa sin la visibilidad en tiempo real. Detectar a tiempo qué lotes están por vencer permite tomar decisiones correctivas antes de que se conviertan en pérdidas.
Con un sistema que te proporcione datos en dashboards de power BI en directo puedes:
- Configurar alertas automáticas de productos próximos a vencer.
- Generar reportes detallados por lote, producto, fecha y ubicación.
- Analizar tendencias y tomar decisiones informadas sobre compras, promociones o ajustes logísticos.
Este análisis en tiempo real convierte al inventario en un activo estratégico, permitiendo anticiparse a los problemas y no simplemente reaccionar ante ellos.
¿Qué pasa si no gestionas bien tus lotes?
Mal manejo de inventario puede costarte miles de dólares en productos vencidos, pero también pone en riesgo la salud de los consumidores y puede llevar a sanciones regulatorias. En cualquier país donde quieras abrir tu operación, existen empresas u organizaciones gubernamentales que van a controlar tu gestión de inventario y deberás regirte a sus políticas. La buena noticia es que este problema tiene una solución personalizable.
Con Mobilvendor Sistema Logístico, puedes pasar de un modelo reactivo a uno proactivo, donde cada lote es gestionado con precisión, anticipación y control. Además en los países que Mobilvendor tiene cobertura, podrás tener add ons personalizables de acuerdo con tu requerimiento de negocio.
Optimizar tu inventario farmacéutico con manejo por lotes no es solo una buena práctica, es una necesidad para competir en un mercado donde la eficiencia y la trazabilidad son clave.
Sigue estos 3 pasos:
- Identifica cada lote con precisión.
- Aplica rotación FEFO de forma automatizada.
- Analiza y actúa en tiempo real.
Mobilvendor WMS te da las herramientas para hacerlo de forma sencilla y efectiva, con beneficios inmediatos para tu rentabilidad y la satisfacción de tus clientes.
Contrata Mobilvendor ahora y empieza la era de optimizaicón en tu empresa. Contacta ahora!
