La Gobernanza de datos se define teóricamente como las actividades y procesos que se realizan para implementar procesos y políticas del tratamiento de datos en sus fases de recopilación, almacenamiento, manejo, depuración y eliminación. La gobernanza de datos está situada en la parte operativa y gerencial de una empresa, teniendo como actores principales a los gerentes y analistas de datos dependiendo las diferentes áreas a las que se enfoque.
En este artículo vamos a analizar ejemplos de gobernanza de datos y cómo puede ayudar a implementar una infraestructura y tecnología comercial y logística exitosa. Configurar y mantener procesos de datos, establecer políticas y usar el software correcto son cosas que vas a aprender dentro de este artículo y de la mano de Mobilvendor, el mejor software de gestión empresarial.
Definición e importancia de la gobernanza de datos
La gobernanza de datos consiste en actividades para establecer procedimientos, políticas y reglas que aseguren la organización de los datos en una empresa o proyecto. Para tener una gobernanza de datos, estos deben contar con un proceso cuando ingresan, se almacenan, se manejan y filtran, se utilizan y eliminan.
La importancia de la gobernanza de datos en una empresa radica en la posibilidad de acceder e identificar los datos de calidad de forma rápida y efectiva, garantizando tener los datos en tiempo real y orientar las decisiones gerenciales con base en estos datos. Tener datos organizados y depurados es importante para que las decisiones e informes sean lo más acertados con la realidad de cada negocio.
Configurar y establecer la gobernanza de datos en tu negocio
Para configurar y establecer la gobernanza de datos en tu negocio debes tomar en cuenta el partir desde un proceso. El proceso de establecimiento de tratamiento de datos puede estar ligado a la necesidad de tu equipo por los mismos. Para iniciar la gobernanza de datos puedes seguir los siguientes pasos:
- Establece un equipo de trabajo para tener una visión clara de las necesidades de información y la importancia de esos datos en cada puesto de trabajo.
- Crea políticas de manejo de los datos y su acceso en tu departamento.
- Si en tu equipo o empresa no cuentan con un analista de datos, ingeniero de datos o un rol similar, apóyate de software como Mobilvendor módulo Back Office que puede integrar tus datos y entregarte dashboards de Power BI que solucionen tus necesidades y se adaptan en tu área.
- Implementa momentos de revisión de cumplimiento de las políticas y procesos de uso de datos.
- Actualiza con nuevas políticas de acuerdo con la evaluación de los datos disponibles.
Todos estos aspectos pueden ser difíciles de entender al inicio, pero con el paso del tiempo tus colaboradores y compañeros van a entender la importancia de tener los datos siempre depurados y atados a un proceso de análisis. Mobilvendor puede ser la opción ideal de apoyo a tu equipo en el análisis de datos.
Gobernanza de datos en la cadena de suministro
La gobernanza de datos dentro de la cadena de suministro ayuda a que la optimización de procesos, toma de decisiones informadas y seguridad en los datos clave del negocio se cumplan. La cadena de suministros dentro de una empresa retail puede ser clave en el secreto comercial. Contener los datos centralizados en el módulo backoffice de Mobilvendor, puede ayudar a que tu gerente de operaciones o planificación cuente con informes o dashboards de Power Bi con todos los KPI necesarios para analizar si la gestión de proveedores, tiempos de pago, efectividad en la distribución de bodega y más se encuentre en perfecto funcionamiento.
Generar políticas de tratamiento de datos y su manejo puede hacer que la parte operativa de tu negocio se ahorre miles de dólares gracias a la buena gestión de tiempos y procesos que actualmente no tienes identificados y tus tiempos de acción son muy largos. En Mobilvendor, puedes gestionar todas las actividades el negocio en tiempo real, con información precisa, segura y confiable.
Gobernanza de datos en el área comercial
Para el área comercial, contar con los datos asegurados y con un proceso es fundamental. En esta posición contar con datos asegurados y que pasen por un proceso pueden significar miles de dólares garantizados. Para un área comercial tener la información de recurrencia, frecuencia y monto de compra al día son ideales para armar un plan comecial.
En este tipo de procesos, tener seguridad de almacenamiento, uso y eliminación de información debe tener un software como primera opción. Todos sabemos que existen negocios que se pueden perder por desconocimiento y ahí es donde la tecnología nos puede ayudar. Por ejemplo: Si disponemos de dashboards con información comercial sobre la cantidad y monto de cotizaciones realizadas por el equipo de vendedores, la cantidad de dinero por compra recurrente y la frecuencia de ventas diaria podemos tener una visión clara del negocio para actuar cuando uno de estos KPI se desplome.
Tener una gobernanza de datos segura en la parte comercial, va a garantizar que las ventas suban exponencialmente. En Mobilvendor hemos detectado que muchas empresas que se cambian a nuestro Módulo Comercial, experimentan aumentos de eficiencia en el cierre de negocios gracias a que la información de los mismos es centralizada y protegida para su uso.
Conclusión
En cualquier área de tu negocio, el manejar y tener una buena gobernanza de datos va a ayudar a que tu negocio conozca la realidad día a día de sus operaciones. Después de analizar su impacto, es necesario que tomes en cuenta los procesos y políticas necesarias para obtener un control de datos efectivo.
En Mobilvendor somos expertos en generar procesos y contamos con el software perfecto para tener una gobernanza y control de datos que beneficie las ventas y eficiencia de tu empresa. Contáctanos aquí para conocer más.
