Lo que necesitas saber sobre facturación electrónica obligatoria en Ecuador 2024 y 2025

Te contamos qué es un sistema de facturación electrónica y por qué tu empresa lo necesita; sin embargo, desde el 29 de noviembre la facturación electrónica es obligatoria para más de 2 millones de empresas, profesionales independientes y emprendimientos, en Ecuador. Por eso, en este artículo te enseñamos paso a paso todo lo que necesitas para comenzar a facturar electrónicamente.

Como ya sabes, la facturación electrónica se envía y recibe en formato electrónico y sirve como soporte de todas las transacciones comerciales que realices en tu negocio. Los documentos electrónicos, también conocidos como documentos digitales, respaldan tus ventas y movimientos financieros, además de garantizar la autenticidad de tus operaciones comerciales al cumplir con los requisitos legales del SRI.

Contratar servicio

Estos comprobantes muestran la información del producto, el monto de la compra, la fecha y hora de la transacción, los datos personales del cliente y de tu negocio, lo que brinda a tus compradores la seguridad que necesitan a la hora de adquirir tus productos o servicios.

¿Cuáles son los tipos de comprobantes electrónicos que existen?

• Factura electrónica.

Documento digital de carácter mercantil que refleja la compraventa de un bien o la prestación de un servicio determinado.

• Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios.

Se utilizan cuando el comprador adquiera bienes o servicios a extranjeros no residentes y a personas naturales imposibilitadas de emitir un comprobante de venta.

• Comprobantes de retención

Es un documento fiscal que respalda los conceptos de retenciones y pagos realizados.

• Notas de crédito

Documento comercial que emite el vendedor y en el cual se desglosan los conceptos por los que un comprador dispone de un crédito a su favor en su relación comercial con el vendedor.

• Notas de débito

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota.

• Guías de remisión

Sirve para sustentar el traslado de bienes desde un lugar hacia otro, como un almacén, depósito o establecimiento.

Contenidos 

1 ¿Cuáles son tus obligaciones legales si requieres la facturación electrónica obligatoria?

1.1 ¿Cuáles son los pasos para comenzar la facturación electrónica obligatoria?

¿Cuáles son tus obligaciones legales si requieres la facturación electrónica obligatoria?

• Dar a conocer al destinatario la posibilidad de recibir los comprobantes de manera electrónica.

• Obtener el permiso o consentimiento del receptor de la factura, antes de su emisión y envío.

• Asignar clave de acceso al destinatario de la factura para la apertura del comprobante y su respectiva verificación de contenido.

• Crear la factura electrónica mediante un programa tecnológico que esté avalado por el SRI.

• Firmar los comprobantes con la firma electrónica.

• Enviar la factura electrónica al SRI para que a su vez este realice la validación correspondiente.

• Enviar por email al destinatario el comprobante o factura electrónica una vez se encuentre autorizado por el SRI.

• Garantizar mediante el soporte técnico del software contable o plataforma del SRI, según sea el caso, la accesibilidad completa a los datos de la factura para evitar malos entendidos.

¿Cuáles son los pasos para comenzar la facturación electrónica obligatoria?

1. Lo primero que debes hacer es habilitar la emisión de facturación electrónica en tu página de usuario del SRI, en la sección Facturación Electrónica / Producción / Autorización.

2. Luego obtén tu firma electrónica en formato .p12

3. Contrata un sistema de facturación electrónica. Mobilvendor Lite es una excelente opción porque puedes registrar tus gastos de manera completamente gratuita y adquirir un plan para facturar electrónicamente de forma ilimitada, desde tu teléfono móvil, con un plan completamente accesible. 

Además, Mobilvendor Lite tiene otros beneficios. Con nuestra plataforma nunca perderás tu información, aunque cambies de teléfono porque todos tus datos se respaldan en la nube. También puedes controlar tu inventario de manera manual, enviar facturas a tus clientes, crear listas de precios y muchos otros beneficios.

Con Mobilvendor Lite no haces las cosas solo. Cuentas con Lu, una asistente virtual que te guía durante todo el proceso y con una plataforma de tutoriales que te permiten realizar paso a paso tu facturación electrónica obligatoria para que no tengas ninguna dificultad.

La facturación electrónica no tiene por qué ser complicada para ti. Podemos ayudarte a cumplir con lo establecido legalmente por el SRI y evitar sanciones.

‍