Un software para cotizaciones en la solución perfecta cuando ese cliente que tanto esperabas por fín llega y te pide una cotización de tus productos. Los programas de cotización y ventas se han convertido en la solución de muchas empresas para generar un documento que les permita cerrar una negociación y darle una vista al cliente de cuánto costarán sus productos.
Pero antes de llegar a lo anterior, es justo entender cómo funciona una cotización y cuáles son las mejores formas para presentarla. Una cotización puede generarse al momento de unir una serie de pedidos con productos mediante un mensaje de whatsapp o puede ser formal y llegar en forma de correo, todo depende de la forma que quieras presentar a tu empresa.
¿Qué es una cotización?
Una cotización es un documento que detalla el precio estimado por un periodo de tiempo de productos o servicios ofrecidos por una empresa a un cliente potencial. En la cotización se incluye información sobre los productos o servicios, sus características, cantidades y precios unitarios. La cotización también puede contener detalles adicionales, como términos de pago, políticas de garantía y cualquier otro costo asociado, como impuestos o cargos de envío por terceros o propios.
¿Cómo hacer una cotización que venda?
Para hacer una cotización efectiva, primero identifica las necesidades del cliente y ofrece soluciones específicas. Detalla los productos o servicios ofrecidos, especificando características, cantidades y precios unitarios. Sé transparente sobre los costos adicionales, como envío o impuestos.
Adicional, no olvides presentar opciones de pago claras y flexibles. Incluir información sobre garantías o políticas de devolución. Usa un lenguaje claro y conciso, evitando jerga técnica innecesaria (Dependiente de si tu producto o servicio lo requiere).
Quizá todo parezca muy difícil de generar o plasmar en un solo documento pero te cuento que existen programas como Mobilvendor que hacen que tus cotizaciones sean ventas seguras. Mobilvendor es un software que cuenta con varios módulos, entre estos tenemos el comercial, el cual integra formatos personalizables de cotizaciones para que tu equipo de ventas pueda usar y cerrar más ventas.
Software comercial de Mobilvendor para cotizaciones
Una de las mejores opciones es tener un programa para cotizaciones ya que el mismo va a permitir una automatización de tus procesos y mejoras de tiempos. Con el software comercial de mobilvendor no solo accedes a cotizaciones sino que también puedes gestionar tus ventas a otro nivel. Aquí te dejamos algunas características del módulo comercial de mobilvendor:
- Gestión de promociones con más de 200 mecánicas automáticas.
- Sistema de recompensas para fidelizar clientes.
- Personalización de actividades diarias de la fuerza de ventas.
- Herramientas comerciales para aumentar ventas, como pedido sugerido, ecommerce, y televenta.
- Reportería completa para un seguimiento eficiente y oportuno.
Y esto no es todo, con Mobilvendor puedes acceder a automatizar tus cotizaciones, ventas y también la facturación de su negocio gracias a la plataforma contable que el sistema puede ofrecerte para potenciar a tu empresa 360 grados.
Formas de presentar una cotización
Cuando utilizas un software de cotizaciones tienes muchas formas y medios para presentar una cotización. Aquí te enlistamos las formas más comunes de presentar cotizaciones:
- Formato PDF Personalizado: Con software especializado, puedes crear cotizaciones en formato PDF con la marca de tu empresa, logotipos y colores corporativos. Esto transmite una imagen profesional y coherente al cliente.
- Envío por Correo Electrónico Interactivo: Algunas plataformas permiten enviar cotizaciones como correos electrónicos interactivos, donde el cliente puede aceptar, rechazar o solicitar modificaciones directamente desde el correo electrónico. Entre ellas puedes configurar un API para que Mobilvendor se conecte con plataformas como MAILCHIMP, etc.
- Portales de Clientes en Línea: Los sistemas avanzados de cotización ofrecen portales en línea donde los clientes pueden acceder a sus cotizaciones, realizar cambios y aceptarlas electrónicamente. Esto agiliza el proceso y proporciona transparencia.
Formatos de cotizaciones más usados
Aquí te dejamos algunos formatos de cotizaciones que puedes emplear para mejorar la experiencia de compra del cliente e impulsar la venta directa. Recuerda que la mejor manera siempre será automatizar tus cotizaciones con un software para cotizaciones como Mobilvendor módulo comercial.
Formato de cotización para enviar por correo electrónico
Asunto: Cotización [Número de Cotización] – [Nombre de la Empresa]
Cuerpo del Correo:Estimado [Nombre del Cliente],Adjunto encontrarás la cotización detallada para los productos/servicios que solicitaste. Hemos diseñado esta propuesta específicamente para cubrir tus necesidades y optimizar tus resultados.
Por favor, revisa la cotización y no dudes en contactarnos si tienes alguna pregunta o si necesitas alguna modificación.
Estamos aquí para ayudarte.Quedamos a la espera de tus comentarios y esperamos tener la oportunidad de trabajar juntos.
Saludos cordiales,[Tu Nombre][Tu Cargo][Nombre de tu Empresa]
Adjunto: Cotización [Número de Cotización] – [Fecha]
Formato de cotización para enviar por WhatsApp
Hola [Nombre del Cliente],Te envío la cotización solicitada. Estoy seguro de que encontrarás nuestra propuesta muy atractiva y competitiva. Por favor, échale un vistazo y házmelo saber si necesitas alguna modificación o si tienes alguna pregunta.
Estoy aquí para ayudarte en lo que necesites.Espero poder trabajar juntos en este proyecto.
¡Gracias por considerarnos!
Saludos,[Tu Nombre][Nombre de tu Empresa]
Formato de cotización para enviar de forma física
Portada:[Logo de la Empresa]
Cotización[Número de Cotización] – [Fecha]
Cuerpo del Documento:
Estimado [Nombre del Cliente],
Adjunto encontrarás la cotización detallada para los productos/servicios que solicitaste. Hemos preparado esta propuesta con cuidado y atención para garantizar que se ajuste a tus necesidades específicas.
Por favor, revisa detenidamente la cotización y no dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta o si necesitas alguna modificación. Estamos aquí para brindarte el mejor servicio posible.
Esperamos tener la oportunidad de trabajar contigo y contribuir al éxito de tu proyecto.
Atentamente,[Tu Nombre][Tu Cargo][Nombre de tu Empresa]
Conclusiones finales
En Mobilvendor recomendamos que tus cotizaciones y ventas sean manejadas desde un mismo software con el fin de que la información que tengas pueda ser analizada mediante analítica de datos para negocios.
Crear una cotización siempre será una buena alternativa para impulsar al cierre de la venta del cliente ya que conecta al consumidor con el producto que desea.
