La cuentas por cobrar dentro de un departamento contable son un tema muy importante al momento de conocer la situación financiera y liquidez de una empresa. El conocer, gestionar y contar con herramientas tecnológicas, puede ser un gran diferenciador para incrementar la eficiencia de cobro y mantener un salud de cartera.
En este artículo, hablaremos de la importancia de una adecuada gestión de cuentas por cobrar, ejemplos de cuentas por cobrar en una empresa y nos enfocaremos en el Módulo Contable de Mobilvendor. Este módulo ha recibido recientemente una actualización significativa que facilita a los encargados de cartera en las empresas la manera en que manejan sus cuentas por cobrar.
Acompáñanos para descubrir cómo estas herramientas pueden transformar la eficiencia de tu empresa y su salud financiera.
¿Qué son las cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar son montos de dinero que una empresa tiene derecho a recibir de sus clientes por la venta de bienes o servicios a crédito. Cuando una empresa vende un producto o servicio, y el cliente, que puede ser otra empresa, muchas de las veces accede a crédito para pagar los productos o servicios a 30, 60 o 90 días. La cantidad que debe el cliente se registra como una cuenta por cobrar en los registros contables de la empresa.
En resumen, las cuentas por cobrar son una parte esencial de la gestión financiera de una empresa, asegurando que el dinero adeudado por los clientes sea cobrado eficientemente para mantener la estabilidad económica de la empresa.
Importancia de gestionar las cuentas por cobrar
Estas cuentas son consideradas activos, ya que representan dinero que entrará a la empresa en el futuro. Es fundamental gestionarlas eficientemente para asegurar un flujo de caja saludable, lo que ayuda a mantener la operación de la empresa sin interrupciones. Un buen sistema de cuentas por cobrar, como el de Mobilvendor en su módulo contable, permite a las empresas hacer un seguimiento de quién debe dinero, cuánto y cuándo se espera recibirlo, facilitando el cobro de las deudas de manera oportuna.
Para gestionar efectivamente las cuentas por cobrar, es crucial contar con herramientas de analítica y dashboards, como los que ofrece el Módulo Analytics Mobilvendor. Estos instrumentos proporcionan una visión clara y en tiempo real del estado de las cuentas por cobrar, permitiendo a las empresas identificar rápidamente patrones, tendencias y posibles problemas. Al usar dashboards interactivos, los gerentes financieros pueden tomar decisiones informadas basadas en datos precisos y actualizados, lo que facilita la implementación de estrategias de cobranza efectivas y asegura una gestión financiera más sólida.
Mobilvendor Contable: El software para cuentas por cobrar #1
Mobilvendor es el software contable líder para la gestión de cuentas por cobrar, brindado a los distribuidores herramientas avanzadas para manejar sus operaciones financieras de manera más eficiente. La última actualización del software ha introducido una funcionalidad clave: la capacidad de fraccionar facturas de venta en cuotas, permitiendo establecer diferentes plazos de pago para una misma factura. Anteriormente, las facturas generaban cuentas por cobrar con un único plazo de pago, lo que limitaba la flexibilidad tanto para los distribuidores como para los clientes.
Ventajas de contar con un software de gestión
Utilizar un software de gestión de cuentas por cobrar como Mobilvendor ofrece varias ventajas, aquí te dejamos un resumen de las mejores ventajas de la funcionalidad de cuentas por cobrar:
- Flexibilidad financiera: permite a los clientes pagar en cuotas, adaptándose a sus capacidades financieras.
- Mejor control de cobros: facilita el seguimiento y la gestión de pagos pendientes de manera más eficiente.
- Reducción de impagos: minimiza el riesgo de deudas incobrables al establecer plazos de pago claros.
- Automatización de procesos: simplifica la gestión de cuentas por cobrar al automatizar el fraccionamiento de facturas.
- Mejora en la relación con el cliente: ofrece opciones de pago más convenientes, aumentando la satisfacción y fidelización.
Tipos de cuentas por cobrar: Un ejemplo en la industria retail
En la industria retail, las cuentas por cobrar suelen gestionarse a través de facturas emitidas a clientes por ventas realizadas a crédito. Tradicionalmente, estas facturas generaban una única cuenta por cobrar con un plazo de pago específico. Sin embargo, el nuevo enfoque en la flexibilidad financiera ha impulsado una actualización significativa en los sistemas de gestión de cuentas por cobrar. La mejora implementada responde a la necesidad de los distribuidores de ofrecer opciones de pago más flexibles a sus clientes.
Ahora, los distribuidores pueden fraccionar sus facturas en múltiples cuotas, permitiendo diferentes plazos de pago para una sola factura. Esto no solo proporciona a los clientes la posibilidad de gestionar mejor sus pagos, sino que también mejora la liquidez del distribuidor al facilitar cobros más oportunos y adaptados a las capacidades financieras del cliente.
Aquí te dejamos unos ejemplos de escenarios que te pueden suceder en tu negocio retail con las cuentas por cobrar:
- Venta de electrodomésticos a plazos: una tienda de electrodomésticos vende una lavadora por $1,200. Con el nuevo sistema, el cliente puede pagar en cuatro cuotas mensuales de $300. Esto facilita la compra para el cliente y asegura un flujo de ingresos constante para el distribuidor, quien puede usar el sistema para monitorear pagos y enviar recordatorios.
- Compra de ropa con fechas de pago flexibles: una boutique ofrece un esquema de pago flexible para prendas de nueva temporada. Un cliente compra ropa por $600 y paga en tres cuotas: $200 al momento de la compra, $200 el próximo mes, y $200 el siguiente. Esto atrae a más compradores y mejora la gestión de cobros de la tienda.
- Compra de muebles con cuotas sin intereses: una tienda de muebles permite la compra de sofás por $2,000 en cinco cuotas de $400 sin intereses. El nuevo sistema permite crear la factura y asignar términos de pago en cuotas, garantizando que los pagos se registren y gestionen eficientemente.
Conclusión
La gestión efectiva de las cuentas por cobrar es indispensable para el éxito de las empresas, especialmente en la industria retail. Mobilvendor Contable facilita este proceso al permitir el fraccionamiento de facturas en cuotas y ofrecer términos de pago personalizados, lo que mejora la liquidez y fortalece las relaciones con los clientes.
Invertir en un software que facilita la gestión de cuentas por cobrar es la mejor idea para manejar eficientemente la contabilidad y asegurar el crecimiento del negocio. Si deseas aprovechar estas ventajas, te invitamos a contactar a un asesor de Mobilvendor para conocer cómo nuestro sistema puede mejorar le eficiencia y ventas de tu negocio o empresa.
